Marja Pirttivaara: Sendai, Fukushima, Tokio, Facebook – yhdessä eteenpäin

Cloud_MP_MH

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Japanin katastrofitilanteessa Internet ja sosiaalinen media ovat jälleen näyttäneet vaikuttavuutensa. Kansalaiset ja viranomaiset ovat yhdistäneet voimansa verkossa. Suomen Tokion suurlähetystön Facebook-sivu ”Embassy of Finland in Tokyo” muodostui nopeasti yhteiseksi tietohubiksi, ”tilannehuoneeksi”, jota kautta Japanissa olleet suomalaiset ovat kertoneet tilanteistaan ja saavat tarvitsemaansa ajankohtaista tietoa. Oheinen sanapilvi kuvaa edustuston Facebook-sivulla käytyä keskustelua parin päivän aikana (19.-20.3.). Sanapilvi on tehty Wordlella yhteistyössä Maija (Massi) Hannulan kanssa. 

Japaniin iski runsas viikko sitten, perjantaina 11.3.2011 valtaisa maanjäristys, jonka seurauksena tuhoisa tsunami pyyhkäisi Japanin itärannikkoa hävittäen kokonaisia kyliä ja kaupunkeja. Tämä aiheutti vielä kolmannen uhkatilanteen, Fukushiman voimalan ydinonnettomuuden.

Tuhansia ihmisiä kuoli ja loukkaantui näissä luonnonmullistuksissa. Tämän lisäksi kadoksissa on edelleen lukuisa määrä tuhoalueilla olleita henkilöitä. Kymmenet tuhannet menettivät kotinsa tai päätyivät evakkoon. Rakennuksia ja muuta yhdyskunnalle tärkeää infrastruktuuria pyyhkiytyi jopa olemattomiin, esimerkiksi liikenne- ja tietoliikenneyhteydet, sähköntuotanto ja -jakelu vaurioituivat vakavasti.

Facebook-sivuja seuraavien lukumäärä kasvoi nopeasti, ja sivuston merkitys keskeisenä tiedotus- ja viestintäkanavana että yhteisönä vahvistui nopeasti. Tämä auttoi merkittävästi Japanissa olleiden yli 800 suomalaisen nopeassa löytymisessä.

Tällä hetkellä (22.3.2011) edustuston Facebook-sivulla on yli 4200 ”tykkääjää”. Tiedonvaihto on edelleen vilkasta, tiedontuottajia ovat sekä suurlähetystön henkilökunta että muut kansalaiset.  Yhteisössä kansalaiset ja viranomaiset kohtaavat toisensa aidosti, yhteisöllinen vertaisviestintä ja tuki liittyvät saumattomasti viranomaisviestintään. Yhteishenki on vahva, ihmiset tukevat toisiaan.

Olen itse toiminut tässä muodostuneessa Facebook-yhteisössä lähes alusta saakka, vapaaehtoisena hyödyllisen ja luotettavan tiedon etsijänä, pika-analysoijana ja jakajana sekä yhteisön jäsenenä. Minulle on viikon aikana muodostunut myös oma rooli ja identiteetti - paitsi tiedontuottajana ja yhteisön jäsenenä - myös ad hoc välittäjänä, mahdollistajana ja yhteyksien rakentajana. Auttamismotivaatiotani selittää pitkän linjan Japani-harrastukseni. Olen itse käynyt Japanissa viitisen kertaa, ensimmäisen kerran Japanin ulkoministeriön stipendimatkalla ja olen myös opiskellut Japania. Viime kevään ”tuhkaturismi”-kokemukseni auttavat myös ymmärtämään, mitä tietoa ihmiset todennäköisesti tarvitsevat. Myös koulutustausta (fyysikko ja sosiaali- ja terveysjohtamisen MBA) sekä työkokemus auttavat tajuamaan ongelmia, jotka nyt askarruttavat ihmisiä.

Meille on Facebookissa muodostunut itseohjautuvasti myös kolmen hengen aktiivinen ryhmä, Massi Hannula ja Nina Kantoniemi ja minä. Facebook-yhteisöömme on muodostunut hyvä yhteishenki ja olemme jo keksineet uusia yhteisiä aktiviteetteja, esimerkiksi tarkoitus on tavata porukalla Tavastialla Japani-konsertissa.

Yhteistyö, luottamus, rehellisyys, avoimuus, nopeus ja myötätunto – nämä sanat eivät näy sanapilvessä, mutta ovat tärkeä osa yhteisömme kulttuuria ja toimintatapoja.

Marja Pirttivaara

FT, MBA, johtava asiantuntija, Sitra

Lisätietoa:

Embassy of Finland in Tokyo Facebook-sivut: http://www.facebook.com/FinnishEmbassyTokyo

Sanapilvikuva (kuvaa saa käyttää lähde mainiten, copyright CC Marja Pirttivaara ja Maija Hannula) http://www.koivu.dk/clouds/cloud6_cc.jpg

Jaa
Marja Pirttivaara 1 vuosi 6 viikkoa sitten

Japanin katastrofit alkoivat

Japanin katastrofit alkoivat runsas kolme viikkoa sitten. Päädyin mukaan virtuaaliseksi kanssakulkijaksi, ja kirjoitin blogini ensimmäisen viikon kokemusten jälkeen. Tilanne Japanissa on edelleen vakava. Facebook-yhteisömme "Embassy of Finland in Tokyo" jatkaa omaa yhteisöllistä taivaltaan. Keskeistä on luottamus. Lämpimät kiitokset Jarno M Koposelle, jonka kanssa minulla oli sattumoisin sosiaalisen median koulutuspalaveri vain muutama päivä Japanin katastrofin alkamisen jälkeen. Jarnon kanssa reflektoimme yhdessä viestintää sosiaalisessa mediassa. Sain Jarnolta aivan erinomaisia käytännön neuvoja. Aiemmin sovittu palaveri osui todella kreivin aikaan! Jarnon sanoin: "Aito vuorovaikutteisuus lähtee asenteesta ja siirtyy tekemiseen."
Massi Hannula 1 vuosi 8 viikkoa sitten

Hei Tuuli, ja kiitos

Hei Tuuli, ja kiitos kehuista. Tämä pilvi valittiinkin juuri dynaamisen grafiikkansa takia, monista vaihtoehdoista. Työn kuvaani arkena kuuluukin graafinen suunnittelu. Teimme Marjan kanssa toisenkin pilven, viranomaisten, suurimmaksi osaksi VTT:N erikoistutkija Jaakko Leppäsen tarjoamasta informaatiosta, jossa mielestäni kuvastuu hyvin sanat, joita viranomaiset ihmisille tarjoavat. http://www.koivu.dk/clouds/tekninenpilvi.jpg Nämä pilvet kun pistää vierekkäin kontrasti keskustelun ja teknisen tiedon välillä on aika suuri, vaikka hyvin minusta lähetystö onkin infomaatiota ihmisille tarjonnut. Samoja aiheita pilvet sisältävät jonkun verran, mutta ihmisten keskusteluista muodostettu pilvi käsittelee paljon maanläheisempiä aiheita. Niitä mistä ihmisellä arkenakin on huoli. Mistä saada vettä, voiko vauvani juoda tätä vettä, miten pääsen lentokentälle, missä on lähetystön toimipiste jne.
Tuuli Luukas 1 vuosi 8 viikkoa sitten

Tosiaan, on se toinenkin

Tosiaan, on se toinenkin hieno,laajentaa ja värikontrasti toimii,kun näkee ne molemmat,tulee tavallaan ristivalotus,transparenssi..yhteisvaikutus. Punaisempi kuvista oli kyllä sinänsä hyvä valinta, kompaktimpi näistä kahdesta ja punainen assosioi hälytystilaan ja myös Japanin väreihin. Kiva nähdä nämä. Inhimillinen näkökulma on aivan keskeinen.
Tuuli Luukas 1 vuosi 8 viikkoa sitten

Pidin sanapilven

Pidin sanapilven visuaalisuudesta,hyvä grafiikka ja melkoinen metafora! Tilallinen,samalla yhteisöllinen... Tuuli Luukas,kuvataiteilija,Dnsap (diplôme nationale supérieur d'art plastique),TaM(taiteen maisteri),Helsinki www.kuvataiteilijamatrikkeli.fi
Nina Kantoniemi 1 vuosi 8 viikkoa sitten

Kiitän minäkin niin Marjaa

Kiitän minäkin niin Marjaa kuin Jarnoa hyvästä tekstistä, jota lukiessa tuli sellainen olo, että tekemäni työ ei ole ollut turhaa. Oma aktiivisuuteni alkoi itseasiassa Massin, jonka tunnen entuudestaan, kautta. Seuratessani Japanin tilannetta BBC:n kautta silmäillessäni toisella silmällä facebookia huomasin Massin jakavan hyvää ja nopeaa tietoa lähetystön sivuilla. Jäin siis seuraamaan niitä ja huomatessani STUK:n uusimman tiedotteen puuttuvan päätin jakaa sen. Positiivisen vahvistuksen kautta rohkaistuin pikkuhiljaa käyttämään minulle entuudestaan melko tuntematonta sosiaalista mediaa tiedonjakoon. Itsellä ei ole minkäänlaisia suhteita Japaniin. En tunne kulttuuria, maata, kieltä tai ihmisiä henkilökohtaisesti, mutta omaan valtaisan tarpeen auttaa kaikin minun hallinnassa olevin tavoin ja haaveilenkin vapaaehtoistyön tekemisestä lääkärinä kunhan minusta tulee "iso". Koska haaveeni on vapaaehtoistyö "Lääkärit ilman rajoja"- yhdistyksessä olen jo nyt lukenut katastrofeihin ja kriiseihin liittyen melkoisen määrän tietoa. Ymmärrän myös ihmisenä joka aseistautuu elämän keinuntaa vastaan tiedolla, sen merkityksen kriisissä. Samaan aikaan tiedän, että pelkkä kylmä tieto, jonka tulkitseminen saattaa monimutkaisten fysikaalisten termien suhteen olla kovin vaikeaa, ei pelottavan tapahtuman edessä riitä. Päämääränäni on siis ollut mahdollisimman nopean ja oikean helposti ymmärrettävissä olevan tiedon jakaminen. Antamani tiedon positiivinen vastaanotto on tehnyt sen antamisesta minulle jopa helpohkoa alun aristelusta huolimatta. Kiitokset siitä kaikille yhteisön jäsenille. Jatketaan samaan malliin, tästä on vielä pitkä matka,
Marja-Leena Kultanen 1 vuosi 8 viikkoa sitten

Kiitos kiinnostavasta

Kiitos kiinnostavasta analyysista. Jaoin sen linkin meillä UM:ssä muillekin viestijöille. Itse olen seurannut Tokion FB-sivua sekä ammatillisesta että henkilökohtaisesta kiinnostuksesta. Sanapilvi on mainio tapa kuvata keskustelua. Kiitos Wordle-linkistä; sitä on testattava pikimmiten.
Massi Hannula 1 vuosi 8 viikkoa sitten

Kiitos Marja hyvästä

Kiitos Marja hyvästä tekstistä, joka summasi hienosti, mitä lähetystön Facebook-sivuilla katastrofin jälkeen. Ja Jarno, kiitos hyvästä kommentista. Oli mielenkiintoista tehdä sanapilvi sivuilla käydyistä keskusteluista, kysmyksistä ja niiden vastauksista. Minusta pilvi kertoo hienosti, mitkä olivatkaan ne suurimmat huolenaiheet kriisin aikana. Kriisi ei toki ole vielä ohi, tätä ei tule unohtaa, ja jos vain suinkin auttamista tulee jatkaa niin virallisilla kuin yksityisilläkin tahoilla. Itseäni auttamaan veti perheeni pitkän linjan Japani-harrastus, olen viettänyt ison osan lapsuudestani tatamilla judotemmellystä kokien. Japanilainen kulttuuri on minulle tuttu ja turvallinen ympäristö. Ajankohtainen huoleni olivat niin ystäväni ja rakkaani Japanissa, kuin minulle niin tärkeiden paikkojen tuho ja hävitys. Paljon matkaavana ihmisenä ja ulkomailla nytkin (Tanskassa) asuvana osasin jollain tavoin samaistua siihen tunteeseen, mikä hädän hetkellä on kun ei ole harmaintakaan aavistusta, mitä ympärillä tapahtuu. Sosiaalisen median (twitter, facebook) suurkuluttajana, multimedian, digitaalisen median ja kommunikaation entisenä ja nykyisenä opiskelijana sekä aiheiden piirissä työskentelijänä SOME:t olivat luonnollinen tapa minulle lähteä jakamaan tietoa, joka oli minulle helposti saatavissa ja jolla toivoin pystyväni auttamaan niitä, jotka sitä tietoa todellakin tarvitsi.
Jarno M. Koponen 1 vuosi 8 viikkoa sitten

Aitoa tekemistä ja

Aitoa tekemistä ja mielenkiintoisia havaintoja toiminnan ja tietojohtamisen ytimestä Marja. Olen itse seurannut Suomen Tokion edustuston Fb-sivulla tapahtuvaa toimintaa nyt hetken aikaa - kiitos vinkistä! Muutama huomio vuorovaikutteisen viestinnän kannalta:

1) Teemallinen fokus (aihepiiri, ajankohtaisuus) ja sivun ylläpitäjien/aktiivisten ryhmän osallistumisen tavat (tyyli, rooli, sisällöt) vaikuttavat siihen kuinka ihmiset yleisesti osallistuvat ja käyttäytyvät sivustolla/keskustelussa (eli millaisia kysymyksiä, sisältöjä ja kommentteja he postaavat).

2) Ihmisläheisen ja virallisen viestinnän tasapainon löytäminen on keskeistä todellisen vuorovaikutteisuuden ja osallistumista aktivoivan ilmapiirin luomiseksi. Organisaation ja aktiivien kannalta osallistuminen tarkoittaa johdonmukaista vastaamista ja reagoimista ihmisten tarpeisiin, toiveisiin, kommentteihin ja kysymyksiin. Edustuston sivuilla näkee hyvin konkreettisesti, että esim. ääritilanteissa toivon antaminen ja empatia on yhtä tärkeää kuin ajantasaisen informaation jakaminen.

Summa summarum: vuorovaikutteisissa verkkoympäristöissä(kin) keskustelukulttuuri ja osallistumisen tavat luodaan yhdessä. Kyse on kuuntelevasta osallistumisesta, asiallisen keskustelun tukemisesta/esiin nostamisesta ja ajantasaisesta, vilpittömästä reagoinnista.

Tässä olisi hyvä "esimerkkikeissi" vuorovaikutteisen viestinnän ja tietojohtamisen kehittämistä/tutkimusta ajatellen.

Kirjoita uusi kommentti

Tämän kentän sisältö pidetään yksityisenä eikä sitä näytetä julkisesti.
By submitting this form, you accept the Mollom privacy policy.